Volgaelektro
19 марта 2008 |
fetrius писал(а) У кого был опыт согласования платежей поделитесь
Я живу и работаю не в Хабаровском крае, но думаю, что принцип делопроизводства везде один и тот же.
Я делаю расчет платежей, распечатываю их, подписываю у руководства, ставлю где надо печати, пронумеровываю листы. Затем, пишу сопроводительное письмо на имя руководителя нашего РТН : Уважаемая.....
Направляем Вам расчет платежей за такой-то квартал такого то года для следующих филиалов. Далее перечисляю филиалы, затем указываю на скольких листах (письмо подписывает гл. инженер, ставится наш исходящий номер). Привожу все в канцелярию РТН (у нас канцелярия находится не в одном и том же месте, где сам РТН), там мне ставят печать "принято" (число, название нашего РТН) на титульный лист расчетов. Один экземпляр расчетов я оставляю себе, второй остается у них. Сопроводительное письмо тоже делаю в 2-х экземплярах, одно себе, другое -им. На письме ставится их входящий номер.
Если что-то не так, РТН пишет ответ. Если все нормально, все остается без ответа (молчание - знак согласия  ).
В электронном виде расчеты наш РТН пока не требует.
|
